Certificado digital vencido: o que acontece e como não deixar vencer
Atualizado em · Equipe Venzi
O que é o certificado digital da empresa
É a identidade eletrônica do CNPJ. Ele é usado para emitir nota fiscal eletrônica, assinar documentos e acessar sistemas como o e-CAC da Receita Federal e portais de prefeituras e estados.
Quanto tempo ele dura
O modelo A1 fica instalado no computador e costuma valer 1 ano. O modelo A3 fica em cartão ou token e pode valer de 1 a 3 anos, dependendo do que foi contratado. A data exata aparece no próprio certificado e no e-mail da certificadora.
O que acontece quando vence
O certificado vencido não é aceito pelos sistemas. Na prática, a empresa fica sem emitir nota fiscal eletrônica, sem assinar documentos digitalmente e sem acessar serviços que exigem o certificado, até emitir um novo.
Para quem tem várias empresas, o risco se multiplica: cada CNPJ tem o seu certificado, com datas diferentes.
Como renovar
A renovação é feita com uma autoridade certificadora. Se o certificado ainda está válido, muitas certificadoras permitem renovar online. Se já venceu, normalmente é preciso emitir um novo, às vezes com validação presencial ou por videoconferência. Por isso vale renovar com antecedência.
Como não deixar vencer
Anote a data de validade de cada certificado, de cada empresa, em um só lugar e programe avisos com antecedência. Na Venzi, você cadastra o certificado como um vencimento com recorrência anual e recebe aviso 2 dias antes, 1 dia antes e no dia. Para dar folga à renovação, cadastre a data algumas semanas antes do vencimento real.
Comece a organizar hoje, sem cadastro.
