Por que misturar sai caro
Quando a conta de luz de casa sai da conta da loja e o fornecedor da loja é pago com o cartão pessoal, ninguém sabe quanto a empresa realmente lucra. A contabilidade fica mais difícil, os impostos podem ser calculados sobre números errados e, numa fiscalização, explicar as movimentações vira dor de cabeça.
Passo 1: uma conta bancária para cada CNPJ
Cada empresa recebe e paga pela sua própria conta PJ. Se você tem três empresas, são três contas. Uma empresa pagar a conta da outra sem registro é misturar do mesmo jeito.
Passo 2: defina um pró-labore
O pró-labore é a remuneração do sócio que trabalha na empresa. Ele é fixo, mensal e sofre desconto de INSS (11% do sócio) e de Imposto de Renda conforme a tabela. Com um valor definido, você para de tirar dinheiro "quando precisa" e passa a ter um custo previsível.
Passo 3: retire lucros com registro
Além do pró-labore, o sócio pode receber distribuição de lucros, com base no lucro apurado pela contabilidade. A regra mudou em 2026: a Lei 15.270/2025 criou a retenção de 10% de Imposto de Renda na fonte quando os lucros pagos por uma mesma empresa a uma mesma pessoa passam de R$ 50 mil no mês. Abaixo disso, em regra, continuam isentos. Como há regras de transição e detalhes, combine a distribuição com o seu contador.
Passo 4: cartão e despesas pessoais fora da empresa
Gastos pessoais saem do seu bolso, depois de receber o pró-labore ou os lucros. Se a empresa pagou algo seu por engano, registre e devolva. Na rotina do contador, essa clareza economiza tempo e dinheiro; veja também como montar uma planilha de contas a pagar que o contador consegue ler.
Várias empresas: cada conta no CNPJ certo
Quem tem mais de uma empresa precisa saber de qual CNPJ sai cada pagamento. Na Venzi – Central de vencimentos, cada conta é ligada à empresa certa, com responsável, aviso antes do vencimento e comprovante anexado, e o histórico sai em planilha para o contador. Veja a página de controle de vencimentos para grupos familiares e os planos.
Conteúdo informativo, baseado na regra geral. Para a situação da sua empresa, confirme com o seu contador.
