De onde vêm os boletos a pagar
Boletos chegam por e-mail, correio, aplicativo do banco, portal do fornecedor e WhatsApp. Cada canal tem a sua caixa, e é aí que um boleto se perde. O primeiro passo é decidir que todo boleto, venha de onde vier, entra numa única lista.
Monte uma lista única de boletos
Para cada boleto, anote a empresa que paga, o beneficiário (quem recebe), o valor, o vencimento e quem é o responsável. Se o boleto se repete todo mês, marque como recorrente. Uma planilha de contas a pagar bem montada resolve no começo.
Use o DDA a seu favor
O DDA (Débito Direto Autorizado) mostra no aplicativo do banco os boletos emitidos contra o CNPJ da empresa. Ele ajuda a encontrar boletos que não chegaram por outro canal e a conferir se o boleto recebido é o mesmo registrado. Mas lembre: nem tudo que a empresa paga é boleto, e impostos, aluguel e licenças também precisam estar na lista.
Programe os pagamentos com folga
Agendar o pagamento no banco é ótimo, desde que haja saldo na data. Por isso o ideal é receber o aviso alguns dias antes, conferir o caixa e então agendar ou pagar. Boletos que dependem de aprovação de sócio precisam de ainda mais antecedência.
Boleto vencido: dá para pagar?
Na maioria dos casos, sim. Com a Nova Plataforma de Cobrança da Febraban, o boleto vencido pode ser pago em qualquer banco, e a multa e os juros previstos pelo emissor são calculados na hora. A exceção é quando o emissor define um prazo máximo para receber depois do vencimento; nesse caso, peça a segunda via.
Para impostos, a regra é outra: a guia atrasada precisa ser gerada de novo, com multa e juros. Veja quanto custa pagar imposto atrasado.
Atenção aos boletos falsos
Antes de pagar, confira no aplicativo do banco o nome e o CNPJ do beneficiário e os 3 primeiros números da linha digitável. Leia o guia completo: boleto falso, 7 sinais para identificar o golpe.
Como a Venzi – Central de vencimentos cuida dos boletos a pagar
Na Venzi – Central de vencimentos, você tira uma foto do boleto ou envia o PDF, e a Venzi lê os dados para você só conferir. Cada boleto fica na empresa certa, com responsável e aviso 2 dias antes, 1 dia antes e no dia, por e-mail e no painel. Depois de pagar, é só marcar como paga e anexar o comprovante. Veja como funciona e o guia completo de contas a pagar.
Conteúdo informativo, baseado na regra geral. Para a situação da sua empresa, confirme com o seu contador.
